BookWhere
Domande frequenti
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Indice:
01. Come funziona BookWhere?
02. Cosa mi serve per utilizzare BookWhere?
03. Che tipo di dati posso recuperare con BookWhere?
04. Sarà compatibile con il mio firewall?
05. Cosa lo differenzia da Google, Yahoo!, e gli altri Motori di
Ricerca?
06. E’ lecito utilizzare i record MARC recuperati con BookWhere?
07. Posso modificare i record MARC con BookWhere?
08. Quali sono le differenze tra BookWhere e WebClarity Resource Gateway?
09. Cos’è il WebClarity Resource Registry?
10. Cos’è l’AutoSync?
11. E' possibile eseguire
ricerche su OPAC Z39.50 non inclusi nell' elenco di BookWhere?
12. Ci sono limiti al numero di
Record che possono essere esportati da BookWhere?
13. E' possibile eseguire
ricerche, selezionare e esportare record con uno Script, per esempio
lanciando un file .BAT una volta alla settimana?
14. Quali sono i formati in cui
si possono esportare i record da BookWhere?
15. Quali sono i formati di
record supportati da BookWhere?
16. MARC Notepad: qual’è la dimensione massima dei file che possono
essere importati o modificati?
17. MARC Notepad: c’è un limite di TAG che possono essere
aggiunti o modificati per singolo record?
18. MARC Notepad: quali formati di file
possono essere aperti con MARC Notepad?
19. MARC Notepad: in quali formati è possibile
esportare i record da MARC Notepad?
20. MARC Notepad: è possibile importare record direttamente in MARC Notepad
anche da altre fornti oltre che da BookWhere?
21. MARC Notepad: esistono altri limiti del programma?
- any other limit?
01. Come funziona BookWhere?
BookWhere utilizza il protocollo Z39.50 che è uno standard nazionale americano che definizce un protocollo per ricerche e recupero di informazioni da computer a computer. Il protocollo TCP/IP è utilizzato nelle comunicazioni tra i vari computer su Internet. I Web browser (Netscape, IE) utilizzano il protocollo HTTP (Hyper Text Transport Protocol) per inviare agli utenti le informazioni richieste. Questo protocollo mette in comunicazione I dati TCP/IP e l’interfaccia del Browser. Il protocollo Z39.50 mette in comunicazione il TCP/IP e l’interfaccia BookWhere. Permette a BookWhere di comunicare con macchine che utilizzano il linguaggio standard di Ricerca e Recupero delle informazioni. Come il Web browser può dialogare con ogni Web server, BookWhere può dialogare con ogni macchina che utilizza lo standard Z39.50. Un
notevole elenco di database che utilizzano questo standard è incluso in BookWhere.Quando si utilizza un Web browser il dialogo tra il proprio PC e il server Web è molto semplice...."scaricami i dati corrispondenti a questo indirizzo (URL)". Z39.50 è diverso in quanto permette di eseguire ricerche sul database presente nella macchina remota. Per esempio..."Contieni libri sull’Arte?". Mentre lo Z39.50 è un protocollo complesso, gli utenti BookWhere possono lanciare ricerche utilizzando una interfaccia grafica (GUI) semplice ma
potente.
02. Cosa mi serve per utilizzare BookWhere?
Per utilizzare BookWhere, è necessario un PC con Microsoft Windows 95/98/2000/ME/NT4.0 o superiore. Una connessione ad Internet, sia di tipo dial-up (slip o PPP) o connessione diretta tramite la propria rete locale. Occorre inoltre un drive per CD-ROM, per l’installazione del software, e almeno 5 MB di spazio disco
libero.
03. Che tipo di dati posso recuperare con BookWhere?
Al momento sono principalmente le Biblioteche ad aver adottato lo standard di ricerca Z39.50, mettendo a disposizione gratuitamente, non solo i loro record bibliografici sulle collezioni di Libri, ma anche record sui videotape, film, audiotape, mappe, e tutto il materiale acquisito dalla
Biblioteca.
04. Sarà compatibile con il mio firewall?
BookWhere è compatibile con la maggior parte dei Firewall attualmente in commercio.BookWhere (e lo Z39.50) utilizzano la porta 210 (la 7090 per la Library of Congress) per comunicare. Il firewall deve essere configurato per permettere la comunicazione attraverso queste porte. Per verificare quali porte sono utilizzate dai sistemi nell’Host file, entrare nella finestra di dialogo Host Configuration, e fare click sul pulsante 'port numbers' (per BookWhere Versione 3.0.0 o superiore). Gli utenti della Versione 2.x possono verificare quale porta viene utilizzata, aprendo la finestra di dialogo Host Configuration, selezionando un database e premendo Modify Host, si visualizzeranno così le Proprietà dell’Host – se la porta non è visibile, premere 'advanced' per visualizzarla.La Versione 3.0.0 (o superiore) di BookWhere include il supporto per SOCKS (versione 4 e 5) Proxy firewalls.
05. Cosa lo differenzia da Google, Yahoo!, e gli altri Motori di
Ricerca?
Questi Motori di Ricerca Internet forniscono l’accesso alle fonti di informazioni indicizzate in Internet. Queste fonti sono: pagine Web, siti FTP e vari archivi elettronici.BookWhere invece fornisce l’accesso ai database che non sono accessibili a questo motori di
ricerca.
06. E’ lecito utilizzare i record MARC recuperati con BookWhere?
BookWhere permette alle Biblioteche di esportare record MARC e importarli nei propri sistemi di automazione locali. Negli U.S.A. non solo è permesso, ma anzi si incoraggia le Biblioteche, a copiare i record dalla Library of Congress. Le Organizzazioni che offrono questo servizio solo a pagamento, per esempio OCLC e RLG Research Libraries Group, richiedono la sottoscrizione di un abbonamento. In BookWhere è possibile accedere ugualmente a questi servizi, immettendo il proprio UserID e la
Password. La maggior parte dei database non richiede alcun abbonamneto. I record MARC sono scaricabili sul proprio PC senza alcuna restrizione esplicita. Si raccomanda tuttavia di contattare l’istituzione da cui si effettua una regolare catalogazione derivata, per richiederne l’autorizzazione.Alcune Biblioteche hanno espresso una certa preoccupazione circa il trasferimento di record derivati da OCLC. Si invita a prendere visione delle Linee guida per l’utilizzo e trasferimento di record derivati da OCLC, pubblicati da OCLC. La prima
voce dichiara:”Each member and nonmember library may use records without restriction, and may transfer records of its own holdings without restriction to other libraries.”
07.
Posso modificare i record MARC con BookWhere?
Gli utenti di BookWhere (versione 4.0) hanno 2 opzioni per modificare i record MARC:- utilizzare il software MARC Notepad, sviluppato da WebClarity- acquistare, sempre da WebClarity, anche il software MARC
Magician
08.
Quali sono le differenze tra BookWhere e WebClarity Resource Gateway?
Entrambi i prodotti permettono all’utente di selezionare uno o più database compatibili Z39.50 e di lanciare una ricerca, rilevando i
risultati. BookWhere è compatibile con I sistemi operativi Microsoft Windows a 32-bit e offre una Interfaccia utente basata su MS Windows. Il software vien installato su un PC singolo e può essere personalizzato dall’utente. La sua affidìbilità e flessibilità lo rendono strumento iderale per Bibliotecari e Ricercatori professionisti.Il WebClarity Resource Gateway è una applicazione Web Server, compatibile con molti sistemi operativi e offre una interfaccia basata sul Browser. Può essere utilizzato da organizzazioni che desidera offrire ricerche Z39.50 ai suoi utenti. E’ stato designato a complemento ed estensione delle capacità dei Siti Web locali. La maggior parte dei siti web locali offrono all’utente la possibilità di lanciare ricerche sul Catalogo locale. Integrando il Resource Gateway, si offre gli utenti la possibilità non solo di interrogare il Catalogo locale, ma anche database remoti, compatibili
Z39.50.
09.
Cos’è il WebClarity Resource Registry?
Il WebClarity Resource Registry è un database che contiene informazioni sui database compatibili Z39.50 disponibili (targets). BookWhere versione 4 ottiene l’elenco sempre aggiornato direttamente collegandosi al Resource Registry, grazie alla funzione
AutoSync.
10.
Cos’è l’AutoSync?
La funzione AutoSync permette agli utenti BookWhere di aggiornare automaticamente il proprio elenco di database ricercabili, offrendo i seguenti benefici:- gli utenti hanno sempre a disposizione un elenco aggiornato - le informazione tecniche sui database sono sempre accurate, in modo che l’interrogazione sia sempre possibile- l’aggiornamento avviene automaticamente, senza input da parte dell’utente Si può premere il pulsante Start per avviare il processo di AutoSync. Premendo il pulsante Cancel si interrompe il processo. NOTA: la funzione AutoSync richiede l’abbonamento annuale, incluso nell’acquisto del software per il primo anno e va rinnovato negli anni successivi. L’abbonamento viene 'attivato' durante la procedura di registrazione del software. E’ necessario registrare la propria copia di BookWhere v4 per abilitare questa funzione di sincronizzazione. Quando l’abbonamento scade, deve essere rinnovato per poter usufruire della funzione AutoSync. BookWhere v4 avverte l’utente quando l’abbonamento è prossimo alla scadenza. In caso di problemi a lanciare l’AutoSync, si invita a consultare la sezione della Guida Online di BookWhere: “AutoSync Troubleshooting section”. Alla scadenza di Autosync si invita a contattare Cenfor International: info@cenfor.it per richiederne il rinnovo.
11. E' possibile eseguire
ricerche su OPAC Z39.50 non inclusi nell' elenco di BookWhere?
Per immettere i dati relativi ad un OPAC Z39.50 non incluso in elenco:
Menu Opzioni > Impostazioni > Scheda "Z39.50" > Pulsante "Nuovo Host" e "Nuovo
Database". Verranno richiesti i dati tecnici necessari (Nome, inidrizzo IP, Porta, ecc.).
12. Ci sono limiti al numero di
Record che possono essere esportati da BookWhere?
No, non ci sono limiti al numero di Record che si possono esportare
da BookWhere.
BookWhere supporta oltre 9 formati di esportazione e attualmente interroga
oltre 1.000 database.
Solo la versione Demo del software ha un limite di 50 record da esportare
alla volta.
13. E' possibile eseguire
ricerche, selezionare e esportare record con uno Script, per esempio
lanciando un file .BAT una volta alla settimana?
No, non sono disponibili opzioni di ricerca tramite script, è
necessario lanciare la ricerca con BookWhere.
14.
Quali sono i formati in cui si possono esportare i record da BookWhere?
I record bibliografici ottenuti da una ricerca, possono essere esportati
in un file per importarli successivamente in un software bibliographic manager
software o in un sistema di catalogazione.
I Record bibliografici possono essere esportati da BookWhere nei seguenti
principali formati:
- Text: i record vengono salvati così come appaiono nel full record display,
se sono visualizzati in formato MARC, saranno esportati con i Tag MARC al
posto dei nomi dei campi.
- Tabbed Text: ogni record sarà salvato coem serie di campi delimitati da
Tabulazione. I campi utilizzati sono definiti nel "Tabbed Text Export rule-set"
(nella sezione Rules della finestra di dialogo Settings). Le entry multiple
di un campo singolo verranno separate dal punto e virgola (;). Questa
esportazione è compatibile con i fogli di calcolo o applicazioni database
SQL.
- MARC: ogni record sarà separato dal MARC record separator (carattere ‘29’).
Quindi i record non-MARC verranno ignorati e non esportati.
- Inmagic: formato compatibile con i software di Inmagic.
- formato compatibile ProCite
- formato Reference Manager
- formato Citation 7
- XML: BookWhere non esegue alcuna conversione dei record in formato XML.
Se il record è disponibile in formato XML is, allora BookWhere lo
esporterà correttamente.
BookWhere utilizza regole di visualizzazione per generare i dati da esportare.
Tali regole possono essere avriate per soddisfare necessità specifiche
dell'utente e le modifiche apportate si rifletteranno su tutti i formati
di esportazione.
15.
Quali sono i formati di record supportati da BookWhere?
BookWhere può recuperare e visualizzare i record nei seguenti
formati:
- USMARC: standard americano, da utilizzarsi se si desidera il formato
MARC21
- CanMARC: Canadian MARC
- UniMARC
- UKMARC: standard sviluppato e promosso dalla British Library
- NorMARC: standard norvegese
- MAB2: standard tedesco
- GRS-1: Generic Record Syntax
- SUTRS: Simple Unstructured Record Syntax
- HTML: HyperText Markup Language
- XML - eXtensible Markup Language
16.
MARC Notepad: qual’è la dimensione massima dei file che possono essere importati o modificati?
Non esiste un limite assoluto, ma probabilmente c’è un limite pratico in termini di performance,
che dipende solo dall’hardware, dalla memoria del computer. Stimando una media di 1000 bytes
per record MARC, MARC Notepad è stato utilizzato senza difficoltà con file di 80.000-100.000 record.
17.
MARC Notepad: c’è un limite di TAG che possono essere aggiunti o modificati per singolo record?
Il record MARC è limitato a 99.999 bytes. E’ possibile definire dei TAG personalizzati non standard.
18.
MARC Notepad: quali formati di file possono essere aperti con MARC Notepad?
MARC Notepad include le definizioni dei TAG per il formato MARC21 e UNIMARC.
Altri foamti possono essere richiesti, ma non sono ancora stati predisposti.
19.
MARC Notepad: in quali formati è possibile esportare i record da MARC Notepad?
Tutti i file esportati da MARC Notepad sono nel formato MARC21 o UNIMARC.
20.
MARC Notepad: è possibile importare record direttamente in MARC Notepad anche da altre fornti oltre che da BookWhere?
Con MARC Notepad è possibile aprire qualsiasi file in formato MARC, per visualizzare o
modificare i record.
21.
MARC Notepad: esistono altri limiti del programma? - any other limit?
MARC Notepad modifica/visualizza i caratteri UTF8 (Unicode), ma si limita al subset di caratetri
LATIN1 per i record LATIN1 o MARC8. LA conversione tra i metodi di codifica è possibile,
ma limitata al subset Latin1.
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