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RefWorks:
caratteristiche della nuova versione
RefMobile
RefWorks ha una interfaccia per cellulare o palmare: RefMobile.
Per lanciare ricerche immediate, ovunque Voi siate! Occorre solo un
dispositivo con connessione ad internet: telefono cellulare, smart phone o
PDA.
Novità
dell'ultima versione (Settembre 2008)
Interfaccia
in italiano
Il 25 settembre 2008 RefWorks ha rilasciato una
nuova release del software. Le nuove funzionalità sono immediatamente disponibili per tutti gli utenti registrati senza necessità di scaricare alcun
aggiornamento del programma.
La nuova release include tra l’altro la nuova interfaccia in lingua
italiana.
Per passare dall’attuale interfaccia del proprio account individuale all’interfaccia in lingua italiana, occorre
fare click su Tools, Language e selezionare "Italiano" dal menu a
tendina, e tutte le maschere in RefWorks appariranno in lingua italiana. L’interfaccia in lingua italiana rappresenta un notevole valore aggiunto per il software.
RefWorks offre anche pagine web in lingua locale per assistere gli utenti e per fornire documentazione e training.
Per accedere a queste risorse in lingua italiana, all’indirizzo www.refworks.com
fare click sul link "International Sites" che si trova in alto a destra della pagina.
Gennaio
2008
RefAware:
il nuovo strumento per l'aggiornamento professionale
RefAware è il nuovo strumento che
offre ai ricercatori l’opportunità di essere sempre perfettamente
aggiornati circa le ultimissime novità nel loro ambito di interesse e
ricerca, esaminando costantemente circa 8.000
periodici internazionali peer-reviewed.
Marzo
2007
Possibilità
di salvare file allegati ai record bibliografici (immagini, PDF, documenti
Word)
Questa
nuova funzionalità permette agli utenti di archiviare dei file collegati
alle citazioni bibliografiche. L’Amministratore può decidere se
abilitare o disabilitare questa opzione per le varie tipologie di utenti.
I file allegati potranno essere in qualsiasi formato (PDF, JPG, Word, etc...)
e non c’è limite al numero di file che si possono allegare ad ogni
record bibliografico, il limite sarà solo dello spazio disco che
l’amministratore avrà destinato per ogni singolo utente.
RefGrab-it
Lo strumento per catturare citazioni da pagine web
RefGrab-It collabora con il browser per catturare informazioni bibliografiche da pagine web offrendo l’opzione di importarle direttamente in RefWorks.
Indicazione
della data di creazione e modifica di ogni record
RefWorks automaticamente
associerà una data e ora (tratta dal PC sul quale si sta lavorando) per
indicare il giorno della creazione e ultima modifia del record. Anche se
si utilizza RefGrab-It per catturare informazioni da pagine web, la
data verrà automaticamente inclusa nell’importazione del record.
Compatibilità
con Documenti Word (2007)
Gli utenti possono creare
bibliografie anche partendo da documenti in formato Word 2007 con
estensione .docx. Write-N-Cite può invece utilizzare al momento
solo file in formato Word 2003 (.doc), ma verrà presto rilasciato un
aggiornamento. Inoltre, se si copia e incolla testo in RefWorks da
documenti Word, ora vengono mantenuti i “carriage returns” anche in
RefWorks.
Possibilità
di rinominare i 5 campi “User Defined”
Per rinominarli: menu Tools
> Customize
Novità
di RefShare
E’ possibile condividere
anche i file allegati, l’opzione è disponibile dalla pagina delle
‘Shared Folder Options’.
Sistema
di alerting tramite RSS Feed
Quando
un record viene aggiunto o modificato in RefShare, l’RSS Feed cattura la
variazione.
Campo
‘Comments’
E’
possibile aggiungere dei commenti ai record bibliografici condivisi
tramite RefShare ed essere avvisati quando cualcuno invia un commento
riguardo ad un proprio record condiviso.
E
possibile di condividere 1 riferimento specifico: ‘custom link’
Utilizzando
la URL generata per il proprio database o cartella condivisa, è possibile
creare un ‘custom link’ ad un record bibliografico specifico
condiviso. E’ sufficiente aggiungere il seguente testo alla fine della
URL: ‘&rn=XX’ (XX = Ref ID assegnato a quello specifico record
bibliografico). Immettendo tale URL nel browser si arriva direttamente
alla visualizzazione di tutti i campi del record specifico. Altrimenti è
anche possibile copiare e incollare la URL della pagina di visualizzazione
del record bibliografico desiderato!
Ottobre 2006
RefWorks SCOPUS Edition
Integrazione di RefWorks con
SCOPUS
Collegamenti a PubMed
PubMed e RefWorks sono collegati: i record bibliografici importati da PubMed appaiono in RefWorks con un’icona speciale e alcune opzioni di collegamento a PubMed:
- View in PubMed: per visualizzare il record completo sulla piattaforma originale in PubMed
- Related Articles: per visualizzare articoli correlati in PubMed
- More by Author Name: si può selezionare uno degli autori del documento importato e lanciare automaticamente una nuova ricerca per autore in PubMed
L’icona di PubMed è sempre visibile a sinistra dei record bibliografici importati, in qualsiasi scheda si visualizzi il record (Full view, Short view, Edit
view, ecc.)
Modalità di Ricerca Avanzata in PubMed, da RefWorks
All’interno di RefWorks è possibile lanciare ricerche avanzate in PubMed, definendo quali campi interrogare.
RSS Feeds
RefWorks ha incorporato un RSS feed reader, per permettere agli utenti di stabilire collegamenti tra i propri RSS feed preferiti e importare i dati direttamente in RefWorks.
Si accede alla pagine RSS Feeds dal menu Search di RefWorks.
Per aggiungere un nuovo RSS Feed:
1. Localizzare il RSS Feed che si desidera includere
2. Fare click destro sull’icona RSS e selezionare la voce Copia collegamento
3. In RefWorks selezionare RSS Feed dal Menu Search
4. Incollare il collegamento e fare click sul pulsante Add RSS Feed
5. Gli RSS feed saranno elencati in ordine alfabetico in base al Titolo del Feed. L’elenco includerà anche la descrizione fornita dal forintore.
Per visualizzare i dati RSS e importarli:
1. Lanciare RSS Feed facendo click sul nome. I risultati appariranno in una nuova finestra
2. Selezionare i record da importare
3. Selezionare la cartella di destinazione dall’elenco a discesa
4. Fare cick su View Last Imported per visualizzare i record importati
Esportazione da Google Scholar
Èadesso disponibile la funzionalita' che consente l'esportazione diretta da Google Scholar.
Gli utenti RefWorks possono, con il click di un pulsante, esportare i dati prescelti da Google Scholar nel loro account RefWorks.
Per informazioni dettagliate:
http://www.refworks.com/content/products/0604release.asp .
Marzo 2005
1) Opzioni di Visualizzazione personalizzate.
Nell'area dei Tools è presente una nuova opzione: "Customize", che permette di:
-
visualizzare la cartella dove è raccolta la citazione bibliografica
-
scegliere 3 stili di output con cui visualizzare in anteprima le citazioni
-
decidere quante citazioni visualizzare per ogni pagina
-
scegliere un linguaggio di default per ordinare le citazioni
Si possono visualizzare le citazioni in vari formati:
-
Standard view: autore, titolo e fonte
-
Full view: tutti i campi del record
-
One line / Cite view: autore, anno, e titolo su un'unica riga
-
Output Style View: visualizza l'anteprima delle citazioni, nel formato desiderato
(MLA, APA, Chicago)
2) Ulteriori modifiche
-
nell'area Bibliography, vengono elencati gli ultimi 10 output styles utilizzati
-
nella scheda Reference, dell'area Import, vengono elencati gli ultimi 10 filtri di importazione utilizzati
-
è possibile andare a capo nelle Note, Abstract e nei Campi definiti dall'utente
-
le informazioni OpenURL sono state implementate
A Marzo 2005 è stato implementato il modulo: RefShare, uno strumento per la pubblicazione dei database creati con RefWorks su Internet.
Per ulteriori informazioni: http://www.refworks.com/RefShare.htm
VERSIONE
4.0 (Aprile 2004)
1) Quick print: un
pulsante "print" è stato aggiunto alle finestre principali di RefWorks,
accessibile dalla finestra di visualizzazione di tutti i record, del
contenuto di una Cartella o dei risultati di una ricerca.
L'utente può scegliere se stampare solo i record selezionati, tutta la
pagina o tutti i record. L'ordinamento dei record nella stampa
rispecchierà l'ordinamento a video, il formato di stampa sarà quello
selezionato dall'utente.
2) Duplicate checking: gli utenti hanno 2 opzioni di controllo dei
duplicati: "Close Match" e "Exact Match" (più preciso).
... e in fase di inserimento/Modifica dei Record
3) Campi obbligatori identificati da asterischi: i campi
obbligatori per ogni formato di output sono ora identificati da asterischi
durante l'inserimento manuale di un nuovo record o la modifica di uno
esistente. Così, l'utente può verificare che per ogni record le
informazioni incluse siano complete, prima di procedere alla stampa nel
formato di output prescelto.
4) Attributi di formattazione del Testo: sono stati aggiunti i
pulsanti per rendere il testo in grassetto, corsivo, sottolineato, apice e
pendice. NB: si raccomanda tuttavia di utilizzare questa opzione solo in
casi specifici, quali i nomi delle specie, non per i Titoli dei Periodici
o delle Monografie, in quanto RefWorks attribuisce automaticamente a
questi campi la formattazione prevista dal formato di output prescelto.
5) I campi Translator e Compiler sono ora disponibili per tutti i
record relativi alle Monografie.
... e nuovi strumenti di Amministrazione
6) Limitazione degli utenti in base all'indirizzo e-mail: l'Amministratore
può respingere gli utenti che si registrano con uno specifico indirizzo e-mail
non autorizzato, per esempio: indirizzi con "@hotmail.com" o "@yahoomail.com"
possono essere bloccati.
7) Pagine di Login personalizzate: la pagine di login può essere
personalizzata, includendo dettagli sui contatti, logo e altre
informazioni.
8) L'Amministratore può aggiungere i propri siti di ricerca con protocollo
Z39.50.
VERSIONE
3.0 (Luglio 2003)
Esportazione diretta da
BioMed Central
E' ora possibile trasferire direttamente i dati da BioMed Central a RefWorks, oltre
che da PubMed, dai databases di CSA su piattaforma IDS, da OCLC, da OVID e
ProQuest.
Per l'elenco completo dei database inclusi in questi servizi online e per
i quali esiste attualmente un "Import Filters" visitate la Guida:
Exporting Directly from a Data Service
Funzione di Backup e
Restore
Gli utenti RefWorks possono eseguire copie di Backup dei propri
database e dei propri formati di output personalizzati. Questa funzione di
Backup permetterà di esportare i dati, mantenendo i RefID, la struttura
in cartelle e tutte le personalizzazioni apportate dall'Utente. Inoltre è
possibile anche eseguire il Backup solo del database o solo dei formati di
output personalizzati.
Nuova Guida in linea
L'Help online di RefWorks è stato aggiornato e potenziato, include un
TOC, un Indice e la possibilità di ricerca per parola chiave. Bibliografie
Sono stati aggiunti o aggiornati alcuni formati di output. Sono state
aggiunte nuove opzioni di ordinamento dei dati, ignorando gli Articoli
"a","an", "the". Si possono aggiungere
interruzioni di pagina o Citazioni a pié di pagina. Nuovi
strumenti per l'Amministratore
L'amministratore può impostare il sistema affinché tutti gli Utenti di
un'Istituzione siano automaticamente autorizzati ad accedere a database
Z39.50 senza dover ogni volta digitare Username e Password.
Può inoltre creare dei formati di output personalizzati e aggiungerli
all'elenco dei formati disponibili per tutti i suoi utenti.
Per ulteriori dettagli visitate:
http://www.refworks.com/newfeatures.htm
Per ulteriori informazioni contattare:
amerlo@cenfor.it
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